DSGVO-konforme Formular- und Workflow-Automatisierung für Behörden – Gehostet in Deutschland oder auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

formsflow.ai

Digitale Formulare & Workflows für Behörden – Effizient, flexibel & sicher.

formsflow.ai ist eine Open-Source-Lösung zur Formular- und Workflow-Automatisierung, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Behörden profitieren von einer digitalen Antragsbearbeitung, automatisierten Genehmigungsprozessen und einer rechtskonformen Speicherung von Daten – ohne eigene IT-Infrastruktur betreiben zu müssen.

Technische Basis

API-first & Modularer Aufbau

formsflow.ai basiert auf einer flexiblen Architektur, die eine einfache Integration in bestehende IT-Systeme ermöglicht.

REST-API & Webhooks für maximale Integrationsmöglichkeiten

Low-Code-Formular-Editor für schnelle Anpassungen ohne Programmieraufwand

Mandantenfähige SaaS-Lösung für sichere, getrennte Verwaltung unterschiedlicher Abteilungen

Technologie-Stack

formsflow.ai nutzt moderne Web- und Automatisierungstechnologien für eine leistungsstarke, skalierbare Nutzung.

Frontend: React für eine intuitive Benutzeroberfläche

Backend: Node.js, Keycloak für Authentifizierung und Nutzerverwaltung

Workflow-Engine: Camunda BPM für flexible Geschäftsprozessautomatisierung

Datenbank: PostgreSQL/MongoDB für eine sichere und skalierbare Speicherung

Integrationsmöglichkeiten

Unsere SaaS-Lösung lässt sich problemlos in bestehende behördliche IT-Infrastrukturen integrieren und bietet Schnittstellen zu:

✅ Identitätsmanagement (Active Directory, LDAP, SAML, Keycloak)

✅ Dokumentenmanagementsysteme (Nextcloud, OpenKM, Alfresco)

✅ Fachverfahren & E-Government-Plattformen für nahtlose Prozessintegration

✅ Benachrichtigungsdienste (E-Mail, SMS, Webhooks)

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

✔ Hochsicheres Hosting in einem BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentrum

✔ Falls gewünscht: Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für den Schutz behördlicher Daten

🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Vollständige Datenkontrolle ohne Drittstaaten-Zugriff

🔹 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Sicherer Schutz für Formulareingaben und Genehmigungsprozesse

🔹 Audit-Logs & Zugriffskontrollen – Nachvollziehbare Protokollierung von Bearbeitungs- und Genehmigungsprozessen

Digitale Formulare & automatisierte Workflows als SaaS
– Sicher, effizient & benutzerfreundlich.

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Jetzt testen – Setzen Sie formsflow.ai als SaaS-Lösung für Ihre Behörde ein und profitieren Sie von automatisierten Verwaltungsprozessen, sicherer Datenspeicherung und einer flexiblen Formularverwaltung.

Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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