Behalten Sie das Fachwissen Ihrer Behörde an einem zentralen, durchsuchbaren und strukturierten Ort. Mit einer modernen Wissensplattform können Teams wichtige Dokumentationen, Richtlinien und Protokolle gemeinsam verwalten und jederzeit darauf zugreifen – sicher, DSGVO-konform und effizient.
Wichtige Informationen bleiben zentral gespeichert und für neue Mitarbeitende leicht auffindbar – statt in E-Mails oder veralteten Dateien verloren zu gehen.
Alle Inhalte sind durchsuchbar und nach Kategorien strukturiert, sodass benötigte Informationen innerhalb weniger Sekunden gefunden werden.
Mitarbeitende können Inhalte kollaborativ bearbeiten, Änderungen nachvollziehen und ältere Versionen jederzeit wiederherstellen.
Dokumentationen, Richtlinien, Protokolle oder Anleitungen lassen sich übersichtlich organisieren und aktuell halten.
Daten bleiben in einer sicheren Umgebung, und Berechtigungen lassen sich individuell pro Nutzer oder Team festlegen.
Wissen ist jederzeit und von überall abrufbar – für effizientere Zusammenarbeit auch über Standorte hinweg.
✅ Interne Dokumentation – Einheitliche Verwaltung von Richtlinien, Prozessen & Anleitungen.
✅ Protokolle & Wissenssammlung – Besprechungen und Abläufe zentral erfassen und aktualisieren.
✅ Schulungs- & Lernmaterialien – Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten mit strukturierten Schulungsinhalten.
✅ Behördenweites Wissensarchiv – Erfahrungen und Best Practices langfristig sichern und weiterentwickeln.
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Schutz sensibler behördlicher Informationen.
🔹 Granulare Zugriffsrechte – Steuerung, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder verwalten darf.
🔹 Revisionssichere Dokumentation – Änderungen werden automatisch protokolliert und versioniert.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
BlueSpice MediaWiki ist eine moderne Open-Source-Wissensplattform, die speziell für strukturierte, kollaborative Wissensverwaltung entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Fachwissen in einer intuitiven Benutzeroberfläche.
✔ Intelligente Such- & Filterfunktionen für schnellen Zugriff
✔ Zentrale, versionierte Speicherung aller Inhalte
✔ Feingranulare Berechtigungen für maximale Sicherheit
