Verwalten Sie behördeninterne Aufgaben und Projekte strukturiert, transparent und effizient. Mit einer digitalen, DSGVO-konformen Lösung behalten Teams jederzeit den Überblick über Zuständigkeiten, Fristen und Fortschritte – für eine produktivere Zusammenarbeit ohne Chaos.
Übersichtliche Darstellungen zeigen den aktuellen Bearbeitungsstand, Prioritäten und Verantwortlichkeiten – kein Nachhaken per E-Mail mehr nötig.
Jede Aufgabe ist einem Bearbeiter zugewiesen, Fristen sind klar definiert, und Erinnerungen helfen, Deadlines einzuhalten.
Strukturierte Workflows lassen sich einfach an verschiedene Fachbereiche oder Verwaltungsprozesse anpassen.
Behördenmitarbeitende können Aufgaben gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Dateien direkt zu Projekten hinzufügen.
Egal, ob im Büro oder mobil – der Zugriff auf Projekte und Aufgaben ist jederzeit möglich.
Alle Daten werden verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert – ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.
✅ Interne Aufgabenverwaltung – Klar definierte Zuständigkeiten für operative Abläufe.
✅ Projektsteuerung & Fortschrittskontrolle – Strukturierte Planung & Verfolgung von Projekten in der Behörde.
✅ Teamkoordination & Zusammenarbeit – Zentralisierte Kommunikation zu Aufgaben und Prozessen.
✅ Fristenmanagement & Automatisierte Workflows – Effiziente Verwaltung von Terminen & Deadlines.
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Keine Speicherung außerhalb Deutschlands.
🔹 Feingranulare Berechtigungen – Zugriffskontrolle für verschiedene Nutzerrollen.
🔹 Zentrale Dokumentation & Nachvollziehbarkeit – Alle Änderungen und Statusupdates werden automatisch protokolliert.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
WeKan ist ein Open-Source-Task-Management-Tool, das speziell für transparente und effiziente Projektverwaltung entwickelt wurde. Mit einer intuitiven Kanban-Oberfläche lassen sich Aufgaben einfach organisieren und der Fortschritt übersichtlich nachverfolgen.
✔ Visuelle Aufgabensteuerung mit Drag & Drop
✔ Einfache Benutzerverwaltung & Rollensteuerung
✔ DSGVO-konformes Hosting & Verschlüsselung
