Optimieren Sie behördliche Abläufe durch digitale Workflows und automatisierte Genehmigungsprozesse. Weniger Papier, weniger Verzögerungen – dafür mehr Effizienz, Transparenz und ortsunabhängige Bearbeitung.
Alle Vorgänge werden digital verwaltet – keine verlorenen Dokumente oder manuelle Weiterleitungen mehr.
Bearbeitungsstände sind jederzeit einsehbar, Verantwortlichkeiten klar geregelt und Genehmigungen revisionssicher dokumentiert.
Genehmigungsprozesse und interne Freigaben laufen automatisiert ab – ohne Verzögerung oder manuelle Nachfragen.
Mitarbeitende können auf digitale Prozesse und Dokumente von überall aus sicher zugreifen.
Nahtlose Anbindung an bestehende Fachverfahren, Register oder Identitätsmanagementsysteme.
Sensible Verwaltungsdaten werden geschützt verarbeitet und in sicheren Rechenzentren gespeichert.
✅ Genehmigungs- & Freigabeprozesse – Automatische Prüfungen und strukturierte Abläufe für behördliche Entscheidungen.
✅ Digitale Aktenverwaltung – Zentral gespeicherte, versionierte und durchsuchbare Dokumente für jeden Fachbereich.
✅ Interne Antrags- & Meldeprozesse – Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge oder Beschaffungen digital verwalten.
✅ Workflow-Optimierung & Automatisierung – Effiziente Steuerung von internen Prozessen, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Rechtssichere Speicherung und Verarbeitung sensibler Behördendaten.
🔹 Zugriffssteuerung & Berechtigungen – Klar definierte Rollen für Mitarbeitende, um sensible Daten zu schützen.
🔹 Revisionssichere Dokumentation – Alle Änderungen und Genehmigungsschritte sind lückenlos nachvollziehbar.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
Datenschutz & Sicherheit in der Online-Kommunikation
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – 100 % Datenschutz, keine Speicherung außerhalb Deutschlands.
🔹 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für vertrauliche Gespräche.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
🔹 Keine Registrierung erforderlich – Externe Teilnehmer benötigen kein Benutzerkonto.
formsflow.ai ist eine Low-Code-Plattform, die speziell für die Digitalisierung behördlicher Workflows entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache, visuelle Erstellung von digitalen Prozessen – ohne komplexe Programmierung.
✔ Digitale Workflows per Drag & Drop konfigurieren
✔ Einfache Anbindung an Fachverfahren & Register
✔ Automatische Verarbeitung & Weiterleitung von Vorgängen
formsflow.ai
Datenschutz & Sicherheit in der Online-Kommunikation
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – 100 % Datenschutz, keine Speicherung außerhalb Deutschlands.
🔹 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für vertrauliche Gespräche.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
🔹 Keine Registrierung erforderlich – Externe Teilnehmer benötigen kein Benutzerkonto.
formsflow.ai ist eine Low-Code-Plattform, die speziell für die Digitalisierung behördlicher Workflows entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache, visuelle Erstellung von digitalen Prozessen – ohne komplexe Programmierung.
✔ Digitale Workflows per Drag & Drop konfigurieren
✔ Einfache Anbindung an Fachverfahren & Register
✔ Automatische Verarbeitung & Weiterleitung von Vorgängen
Digitale Antragsbearbeitung für die Sachbearbeitung
🔹 Der digitale Schreibtisch für die Antragsbearbeitung - generische Fachanwendung unterstützt Ihre Verwaltung bei der strukturierten, kollaborativen und medienbruchfreien Bearbeitung von Anträgen u.v.m.
🔹 Vorteile der digitalen Antragsbearbeitung - wie z.B. die digitale Erfassung, Prüfung und Verwaltung aller Anträge und Dokumente.
🔹 Digitale Fachanwendung für verschiedene Anwendungsfälle - wie z. B. Anträge aus Online-Diensten,
🔹 Sicherheit & Datenschutz in der digitalen Antragsbearbeitung - wie z. B. die DSGVO- und BSI-konforme Verarbeitung aller Daten.
Technische Basis
VALEA ist eine moderne, generische Fachanwendung zur digitalen Bearbeitung von Verwaltungsanträgen. Sie wurde speziell für den Einsatz in Behörden entwickelt und ermöglicht strukturierte, transparente und flexible Abläufe – ganz ohne Medienbrüche.
✔ Sicherer Datenempfang – Anträge werden sicher empfangen, unabhängig vom Eingangsdatenformat – z. B. über FIT-Connect im XÖV-Standard.
✔ Flexibel konfigurierbare Workflows – Arbeitsschritte, Eingabefelder und Zuständigkeiten lassen sich individuell anpassen – je nach Antragstyp und Fachbereich.
✔ Übersichtliche Darstellung nach Maß – Fachbereiche bestimmen selbst, wie Antragsdaten angezeigt, sortiert und gruppiert werden.
✔ Modular erweiterbar – Über Schnittstellen und Plugins kann die Anwendung einfach an bestehende Systeme angebunden und ausgebaut werden.
Technische Informationen